Por qué necesitas hacer una auditoría de tus copias de seguridad
Probablemente no sepas en qué situación de seguridad (o de inseguridad) se encuentra actualmente tu empresa. Tu negocio ha ido creciendo y creciendo, de manera exponencial, y sin que supieras prácticamente cómo, la informática se ha ido convirtiendo en un problema.
Unos hacen las copias de seguridad de una forma y otros las hacen de otra. En unos ordenadores se usan tales programas, y en otros se usan otros. La información está duplicada en un montón de sitios y te resulta prácticamente imposible encontrar determinados documentos cuando los necesitas.
En definitiva, que un negocio se acabe convirtiendo en un caos, a medida que crece, es lo más normal del mundo, a menos que hagamos bien nuestro trabajo. Y eso incluye controlar el estado de nuestras copias de seguridad y hacer una auditoría de la seguridad de tus datos.
Hacer una auditoría de tus copias de seguridad
Una auditoría de los backups y copias de seguridad de una empresa empieza por analizar el método que estamos usando para crear las copias de seguridad. Quizás no sea el mejor método, ya que no son copias automatizadas, o no sea lo más seguro, porque estamos guardando las copias en la nube sin cifrar, sin más, lo cual es un riesgo para el cumplimiento de la RGPD.
En este sentido, conviene también que sepas que las copias de seguridad ocupan espacio. Y si no estás siguiendo un buen método para crear y sobreescribir copias de seguridad, a lo mejor tienes una gran cantidad de espacio malgastado, que estás pagando y que te supone unos costes para la empresa.
Luego está la cuestión de la duplicación de la información en múltiples ordenadores. En lugar de trabajar con servidores centralizados, en muchas empresas prima el desorden y la anarquía a la hora de organizar y gestionar los datos. Que tengamos una red informática no significa que tengamos que estar pasando datos de unos ordenadores a otros continuamente. Podemos centralizar determinados programas y determinados datos en un servidor central.
Otro aspecto que hay que analizar en la seguridad de tu empresa es si estás cumpliendo con la RGPD. Cuando almacenas datos de terceros, estás obligado a seguir determinados protocolos y normas de seguridad, además de tener el control de las medidas de seguridad que estás utilizando para proteger los datos de tus clientes y proveedores.
En este sentido, muchas empresas no están teniendo esto en cuenta y realmente no saben dónde están ahora mismo, por lo que el primer paso es que empiecen a hacer una auditoría de sus copias de seguridad.
A partir de aquí, habrá que tomar una serie de decisiones, como eliminar datos y copias de seguridad que ya no sirven, o que están obsoletas, sistematizar los procesos para que las copias que se generen sean cifradas, o estén en un entorno cloud, fragmentadas, para que en ningún caso se pueda conocer su contenido en caso de accesos no autorizados.
Cuida la seguridad informática de tu empresa
La mayoría de empresas no hace una auditoría de sus copias de seguridad, ni de su seguridad informática en general, hasta que se encuentran con un problema o fallo de seguridad que les afecta. Y entonces, claro, es demasiado tarde como para eso, aunque es una buena ocasión para empezar a hacer inventario de lo que tenemos y de la situación de seguridad o inseguridad de nuestros sistemas.
Hay que analizar los equipos para ver si cuentan con malware, spyware y aplicaciones instaladas que puedan estar perjudicándoles. También ver el estado de actualización de los sistemas operativos y de los programas internos, analizar la seguridad de los servidores, y toda una serie de medidas para conocer si nuestra empresa está en riesgo o de hecho está teniendo ya fallos de seguridad importantes.
No todo el mundo está capacitado para analizar, estudiar y auditar la seguridad informática de una empresa. Especialmente si esa empresa es grande y tiene un alto nivel de complejidad. Pero incluso en una PYME esto es absolutamente necesario, ya que las pequeñas empresas también son víctimas de ciberdelincuentes. Las copias de seguridad garantizan que tus datos están a salvo y se pueden restaurar.
Hay que situarse siempre en el peor de los casos y ver cómo reaccionaría tu empresa. ¿Cómo actuaría tu empresa si se encuentra con un ransomware en los principales equipos de la empresa?, ¿podríamos entonces restaurar los datos?, ¿cuál sería la última fecha de las copias de seguridad?, ¿cuánto se tardaría en llevar a cabo el proceso y cuánto dinero perderíamos mientras tanto?
Ante las situaciones de crisis, en Gadae Netweb te recomendamos que seas previsor y te plantees hacer una auditoría de tus copias de seguridad. Por eso es importante que empieces a hacer un backup online, automatizado, cifrado y en la nube de la información de tu negocio.