No te arriesgues; haz un backup de tu blog, web, correo y redes sociales

Cuando hablamos de crear backups para nuestros archivos, casi siempre nos referimos a ficheros de clientes que tenemos que entregar, información de la empresa, trabajos realizados, programas y cosas que, en definitiva, almacenamos en el disco duro del ordenador.

Pero, ¿qué pasa con lo que se almacena en la nube ¿está a salvo de cualquier desgracia o problema, de manera que no puede existir el menor peligro?

La verdad es que las probabilidades de que le suceda algo que alojas en la nube suelen parecer pequeñas. Pero, aunque trabajes con un buen servidor, te adelanto mi respuesta con un refrán español: «más vale prevenir que curar».

Por qué hacer copias de seguridad de archivos en la nube

Si tenemos una página web o blog alojados en un servidor web, podemos pensar que con eso es suficiente. Sin embargo, tendemos a dar demasiada confianza a servicios en la nube muy eficientes y conocidos que, Dios no lo quiera, en algún momento pueden dar problemas.

Por ejemplo, un fallo de seguridad en el servidor por un ataque informático. O bien un problema tuyo: un programa espía se mete en tu ordenador, roba tu contraseña de acceso al FTP y empiezan a dañar o manipular tus archivos para alojar lo que ellos quieran. O simplemente borras el index.html sin darte cuenta y lo tienes que volver a hacer.

Si careces de una copia de seguridad alojada en otra parte, perderás lo que has hecho hasta ahora.

Qué te recomiendo para mejorar tu seguridad

Por tanto, mi recomendación para cualquier empresa, autónomo o particular que tenga archivos en la nube es la siguiente:

· Haz un backup de tu blog: en WordPress es muy sencillo y hay plugins que te ayudan a hacerlo. Guárdalo en un servidor distinto o en un pen-drive, ya que tampoco ocupa tanto espacio.

· Haz un backup de tu página web: ten una copia de seguridad básica de todas tus páginas, incluyendo las bases de datos. Tu servidor te tiene que proporcionar un mecanismo para hacerlo. No te arriesgues a perder el diseño de tu página, ni los comentarios de tus visitantes, ni la base de datos con los productos y la información de clientes. En caso de emergencia, sólo tendrías que copiar y pegar.

· Haz un backup de tu correo electrónico: no sé si te ha pasado, pero ¿sabes lo que es poner tu nombre de usuario y contraseña en Gmail y que el servicio no funcione, o te hayan cancelado la cuenta temporalmente? A mí me ha pasado: ¡te subes por las paredes! Nadie se acuerda de Santa Bárbara hasta que truena. Si tienes información importante de clientes ahí, por favor, haz copias de seguridad.

· Haz un backup de tus redes sociales: si tu empresa trabaja activamente en el marketing online, tendrás muchos seguidores en Twitter, Facebook, etc. que no quisieras perder por nada del mundo, como tampoco los tuits, las imágenes y las publicaciones que hayas hecho. Ambos servicios te ofrecen una forma de hacer el back-up y guardarlo en algún sitio seguro.

Espero que veas claramente que no se trata sólo de hacer copias de seguridad de lo que hay alojado en tu ordenador. Tu empresa no es sólo lo que hay en tu escritorio, sino todo lo que hay en la nube. Si lo tienes guardado en distintos sitios a la vez, es mucho más difícil que una cosa se pierda por completo.

Quizás pienses que esto es «obsesionarse» con la seguridad en el entorno online; pero piénsalo. Una empresa que trabaje de forma profesional debería cuidar estos aspectos como medida de prevención. Porque aunque lleves 10 años sin el menor tropiezo, quizás mañana puedas tener un problema gordo y entonces sea demasiado tarde para hacerlo.

¿Haces copias de seguridad de los archivos que tienes en la nube? Entonces, deja tu comentario y difúndelo para que otros puedan enterarse.