¿Cómo hacer un backup seguro del ordenador de tu PYME?

Si tienes una pequeña y mediana empresa, es probable que gran parte de tu negocio se encuentre entre los bits de un ordenador. Ahí guardas el inventario, los archivos de la administración, presupuestos, facturas, planes de marketing y una gran cantidad de datos imprescindibles con los que trabajas cada día. Sin embargo, puede que no te hayas parado a pensar qué pasaría si un día ese ordenador deja de funcionar y pierdes toda esa información.

¿Estás en esta situación? ¿Crees que ha llegado la hora de empezar a velar por la seguridad de tu negocio y no fiarlo todo a la seguridad de la tecnología? Entonces sigue leyendo las siguientes líneas para que sepas por dónde empezar a proteger los archivos de tu o tus ordenadores con copias de respaldo.

Hacer copias de seguridad en la PYME, ¿qué hacer?

Lo primero sin duda es hacer una relación de toda la información de máxima utilidad para el negocio y averiguar en qué ordenador se encuentra. Todo debe estar bien clasificado y planificado para que no se pierda nada. Los datos cuyo paradero se desconoce, literalmente, no existen, o requieren de un trabajo de búsqueda que suele restar mucho tiempo a cosas importantes.

Es importante que toda la información de la empresa esté informatizada. Si no lo está, es probablemente porque aún sigues utilizando los métodos tradicionales y deberías hacer un cambio radical para adaptarte al ritmo de las empresas de hoy. Aparte de que trabajar manualmente te lleva mucho tiempo, implica un alto porcentaje de errores humanos debido a pequeños descuidos en la anotación de cifras.

Una vez que esté determinado dónde está toda la información relevante de la empresa, incluso la que no utilices habitualmente, entonces necesitas un sistema de almacenamiento en la nube que te permita hacer un backup de esos archivos. No te recomendamos que utilices dispositivos físicos. En función de la cantidad de datos de la que dispongas, necesitarás más o menos espacio.

Puedes ver los diferentes planes de copias de seguridad en nuestra web. Las pequeñas empresas que no tengan una gran cantidad de datos pueden tener suficiente con 50 o 100 gigas.

Toda la información quedará almacenada, encriptada y replicada en los servidores, de modo que si sucediera algún problema en ese ordenador, te resultaría relativamente fácil recuperar los datos en cuestión de minutos y no tendrías que temer por la seguridad de tus datos. Además, podrás seleccionar de qué archivos quieres hacer un back up y programar copias de respaldo automatizadas, de modo que vayan al mismo ritmo que tú.

También debes saber que estarías cumpliendo fielmente con las condiciones que marca la Ley Orgánica de Protección de Datos, según la cual no debes subir datos de terceros (clientes, proveedores, etc.) a la nube si no se siguen una serie de requisitos (te los explicamos aquí).

¿Estás haciendo ya copias de seguridad de la información sensible de tu PYME? ¿Qué método estás utilizando para hacerla?