¿Es mejor que mi software TPV sea para Access o MySQL?

Una de las decisiones importantes que debe tomar una pequeña empresa es si su base de datos de productos va a estar en Access o MySQL. Todo esto, que puede parecer muy complicado para el que no es entendido en informática, tiene consecuencias al final en el desarrollo de nuestro trabajo diario, por ejemplo a la hora de introducir nuevos productos en el catálogo o hacer una venta con nuestro software TPV.

En este artículo vamos a tratar de explicar de manera muy sencilla qué ventajas y desventajas tiene que tengas la base de datos de tus productos en el lenguaje de Access o en MySQL. Si tienes cualquier duda, como siempre no dudes en dejarnos un comentario.

¿Qué son Access y MySQL?

Son sistemas para gestionar bases de datos. Con ellos puedes crear tablas y campos para tener una relación de todos tus productos y poder hacer búsquedas rápidas de un artículo tan sólo introduciendo el nombre de alguno de los campos. Esto es lo que pasa cuando instalamos un software TPV para realizar ventas. Nosotros introducimos el código en la interfaz y el sistema nos enseña el producto con todos sus datos de precio, características, etc.

¿Cuáles son las diferencias entre Access y MySQL?

Principalmente, que en Access se trabaja a través de un programa de Microsoft. Así que, aunque no sepas programar en Access, puedes hacer el trabajo más administrativo de forma más cómoda. Este programa está incluido en el paquete de Microsoft Office y es de pago. En cambio, MySQL es «open source», un recurso gratuito de Oracle Corporation.

Mientras que en Access crearías las tablas a través del programa de Access, que posee una interfaz más sencilla y cómoda para los que no son programadores, en MySQL se trabaja bien con la consola de comandos, o con algún tipo de visor. En este sentido, muchas PYME prefieren trabajar con Access porque es un programa que ellos entienden mejor y es más fácil, si bien tiene otras desventajas.

Por ejemplo, un sistema de base de datos con Access es mucho más lento que uno con MySQL. Si vas a crear una base de datos multiusuario, con una gran cantidad de registros y un alto peso, puede resultar poco conveniente y eficiente para tu negocio. Con todo, es mejor decantarse siempre por lo que más operativo te vaya a resultar y asesorarse sobre cómo llevar a cabo las operaciones.

¿Qué tipo de base de datos estás usando con tu software TPV?